Vì sao cần làm giấy khai sinh cho con? Cần chuẩn bị những gì khi làm thủ tục khai sinh? Chắc hẳn rất nhiều cặp vợ chồng chưa được hướng dẫn làm thủ tục khai sinh cho con, còn nhiều lúng túng với vấn đề này. Hãy để Kiddi giải đáp và chia sẻ những điều quan trọng sẽ phần nào hướng dẫn ba mẹ làm thủ tục khai sinh cho con.
1. Vì sao trẻ cần có giấy khai sinh?
Ba mẹ có thể hiểu đơn giản rằng, đứa trẻ sinh ra không chỉ có mối quan hệ huyết thống trong gia đình mà còn có mối quan hệ với xã hội và cần phải được xã hội công nhận. Giấy khai sinh chính là sự xác nhận của xã hội, đại diện là Nhà nước, pháp luật về sự xuất hiện của bé. Từ đó, bé sẽ được đảm bảo hưởng quyền lợi và nghĩa vụ của con người.
Ngoài ra, giấy khai sinh còn có ý nghĩa là công nhận mối quan hệ giữa ba mẹ và con cái. Qua đó, pháp luật sẽ đảm bảo các quyền hợp pháp của ba mẹ và con cái: quyền chăm sóc, nuôi dưỡng, quyền thừa kế,...
Việc đăng ký khai sinh cũng giúp Nhà nước dễ dàng quản lý dân số, thực hiện đúng các chính sách hỗ trợ người dân.
2. Thời hạn làm giấy khai sinh cho con
Theo quy định của luật hiện hành, ba mẹ phải làm thủ tục khai sinh cho con trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày trẻ được sinh ra. Sau thời gian này, nếu ba mẹ vẫn chưa hoàn thành khai sinh cho con thì sẽ bị phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, quá thời hạn đăng ký trên trẻ vẫn sẽ được đăng ký nhưng phải đăng ký theo thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn.
Nếu ba mẹ không có thời gian, điều kiện khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền thì nhà nước cũng tạo điều kiện cho người thân là ông, bà hoặc người thân thích khác khai sinh cho cháu. Nhưng tốt nhất ba mẹ vẫn nên sắp xếp trực tiếp đi khai sinh cho con để thông tin khai sinh cho bé được chính xác nhất. Về thủ tục, Kiddi có hướng dẫn ba mẹ làm thủ tục khai sinh cho con chi tiết ở dưới đây.
3. Làm thủ tục khai sinh cho con ở đâu?
Ba mẹ cần đến Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi mình cư trú để làm thủ tục giấy khai sinh cho con. Nơi cư trú ở đây có thể là địa chỉ thường trú hoặc nơi tạm trú của ba mẹ.
Trường hợp ba hoặc mẹ hoặc cả ba mẹ có yếu tố nước ngoài thì mới xem xét khai sinh ở UBND cấp huyện.
4. Cần chuẩn bị gì khi đi làm thủ tục khai sinh?
Hướng dẫn ba mẹ làm thủ tục khai sinh cho con như sau: Trước khi đến cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục khai sinh cho con, ba mẹ cần chuẩn bị bản chính của các loại giấy tờ tùy thân gồm:
- Thông tin cá nhân do chính cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng;
- Sổ Hộ khẩu;
- Hộ chiếu, CMND/CCCD hoặc giấy tờ khác có dán ảnh;
- Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn của cha và mẹ trẻ; hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể;
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn).
Ngoài ra, người đi làm giấy khai sinh cho trẻ còn cần chuẩn bị:
- Tờ khai theo mẫu (Tờ khai đăng ký khai sinh, Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu nếu tiến hành đồng thời thủ tục nhận cha, mẹ con) (ba mẹ có thể tham khảo các mẫu tờ khai internet hoặc đến tại cơ quan làm thủ tục khai sinh để xin mẫu).
- Bản chính Giấy chứng sinh của trẻ. Nếu trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
5. Thủ tục làm giấy khai sinh cho trẻ
Bước 1: Ba mẹ hoặc người đi đăng ký khai sinh cho trẻ nộp và xuất trình hồ sơ (đã chuẩn bị như trên) tại UBND cấp xã nơi cư trú.
Trường hợp không xác định được nơi cư trú của ba, mẹ thì nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi trẻ sinh sống trên thực tế.
Bước 2: Cơ quan thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ
- Công chức tư pháp – hộ tịch và ba mẹ hoặc người đi đăng ký khai sinh cùng ký họ tên vào Sổ hộ tịch.
- Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ kiểm tra những giấy tờ trên, nếu thông tin khai sinh phù hợp và đầy đủ họ sẽ ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch. Sau đó sẽ trình lên Chủ tịch UBND cấp xã ký vào bản chính Giấy khai sinh.
- Giấy khai sinh chỉ được cấp một bản chính. Ngoài ra, ba mẹ cũng có thể yêu cầu UBND cấp Bản sao Giấy khai sinh.
6. Thời gian hoàn thành thủ tục và được cấp giấy khai sinh
Thông thường, sau khi ba mẹ hay người đi làm giấy khai sinh cho trẻ đã xuất trình đủ giấy tờ cần thiết theo yêu cầu, bên tư pháp hộ tịch sẽ tiến hành kiềm tra thông tin và lập Giấy khai sinh cho trẻ ngay. Hồ sơ sẽ được chuyển tiếp cho Chủ tịch UBND cấp xã ký ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu (nếu thông tin đầy đủ, chính xác). Trường hợp ba mẹ gửi hồ sơ sau 15h, cơ quan không thể giải quyết được ngay thì kết quả sẽ được trả trong ngày làm việc tiếp theo.
7. Trẻ có thể mang họ mẹ
Có 2 trường hợp trẻ mang họ mẹ khi được làm giấy khai sinh:
- Ba mẹ có thỏa thuận với nhau thì con có thể mang họ mẹ, không bắt buộc mang họ ba. (Trường hợp không thỏa thuận được, không có thỏa thuận thì họ của trẻ xác định theo tập quán).
- Không xác định được bố của trẻ là ai thì họ của trẻ hoàn toàn theo họ mẹ. Phần ghi về bố trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh cũng được để trống.
Trên đây là một số điều hướng dẫn ba mẹ làm thủ tục khai sinh cho con. Nói chung, ba mẹ hãy sắp xếp thời gian hoàn thành thủ tục khai sinh cho con đúng thời hạn, đúng quy trình. Bởi điều này không chỉ xác nhận mối quan hệ huyết thống giữa ba mẹ và con cái mà nó còn ảnh hưởng đến những quyền lợi của trẻ: quyền nuôi dưỡng, y tế, giáo dục,...
Cùng tham gia cộng đồng chia sẻ, review, hỗ trợ tìm trường mầm non tốt cho con ở HÀ NỘI và TP.HCM để tham khảo nhiều thông tin hữu ích nhé!
Bình luận về bài viết